Tietosuojakäytäntö

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Linecut Oy (y-tunnus: 3275874-8)

Sähköpostiosoite: info@linecut.app

Yleistä

Tässä selosteessa kerrotaan, miten Linecut Oy (”Linecut”) kerää ja käsittelee henkilötietojasi Linecut-alustalla (”Alusta”).

Olethan yhteydessä Linecutin yhteyshenkilöön, mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään Alustan kautta tehtyjen tilausten ja maksutapahtumien hallinnoimiseksi, asiakaspalvelun tarjoamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden hallinnoimiseksi ja täyttämiseksi sekä markkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on antamasi suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai Linecutin lakisääteinen velvoite.

Linecut voi laatia henkilötietoihin pohjautuvia koostettuja ja tilastollisia tietoaineistoja. Yksittäisiä henkilöitä ei kuitenkaan ole mahdollista tunnistaa tällaisista tietoaineistoista.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Henkilötietoryhmät

Linecut voi käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Nimi
• Ikä
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tilaushistoria
• Maksuvälineisiin liittyvät tiedot
• Asiakaspalvelun kautta kerätyt tiedot

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta, kun rekisteröidyt Alustalle tai teet tilauksia Alustan kautta.

Henkilötietojen antaminen ei ole pakollista lain nojalla. Tiettyjen henkilötietojen antaminen on edellytys Alustan käyttämiselle sekä tilausten tekemiseksi.

Henkilötietojen vastaanottajat

Linecut luovuttaa henkilötietoja Alustan kautta tekemäsi tilauksen palveluntarjoajalle tai myyjälle, jotta nämä voivat valmistaa ja toimittaa tilauksen sinulle.

Linecut voi lisäksi luovuttaa henkilötietoja sellaisille käyttämilleen ulkopuolisille palveluntarjoajille eli henkilötietojen käsittelijöille, jotka käsittelevät henkilötietoja Linecutin antaman ohjeistuksen mukaisesti. Tällaisia henkilötietojen käsittelijöitä ovat esimerkiksi Alustalla käytössä olevien maksupalveluiden tarjoajat. Linecut edellyttää, että tällaiset henkilötietojen käsittelijät noudattavat tietosuojalainsäädäntöä sekä asianmukaisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Henkilötietojen käsittelijöillä ei ole oikeutta käyttää Linecutin luovuttamia henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.

Henkilötietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Linecut ei pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jotkin Linecutin käyttämät henkilötietojen käsittelijät voivat kuitenkin olla sijoittautuneet EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Tällöin Linecut varmistaa henkilötietojesi suojan tason esimerkiksi edellyttämällä henkilötietojen käsittelijää hyväksymään Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet osaksi Linecutin ja henkilötietojen käsittelijän välistä sopimusta.

Henkilötietojen säilyttämisaika

Linecut säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa, kuin ne ovat tarpeellisia ja Linecut hyödyntää niitä edellä kohdassa 3 kuvatuissa tarkoituksissa.

Lähtökohtaisesti henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun rekisteröidyn käyttäjätili Alustalla on aktiivinen. Käyttäjätilin poistamisen jälkeen henkilötiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä, ellei esimerkiksi kirjanpitolainsäädäntö edellytä henkilötietojen säilyttämistä tai ellei se ole tarpeen korvausvaatimusten käsittelyn kannalta.

Rekisteröidyn oikeudet

Voit käyttää tässä kohdassa 8 kuvattuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Linecutin yhteyshenkilöön sähköpostitse.
Linecut ilmoittaa sinulle pyyntösi nojalla toteutetuista toimenpiteistä kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Sinulle ilmoitetaan myös, mikäli Linecut ei jostain syystä tule toteuttamaan pyyntöäsi.

Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

Huomaathan, että Linecut voi oikeuksiesi toteuttamiseksi joutua pyytämään sinulta lisätietoja, jotta voi tunnistaa sinut riittävällä tavalla.

1. Voit pyytää Linecutilta tiedon siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja. Voit pyytää Linecutilta tietoa henkilötietojen käsittelystä sekä päästä niihin käsiksi.

2. Voit pyytää Linecutia oikaisemaan tai täydentämään henkilötietojasi, mikäli ne ovat epätarkkoja, virheellisiä tai puutteellisia.

3. Voit pyytää Linecutia poistamaan henkilötietosi esimerkiksi, mikäli ne ovat tulleet tarpeettomiksi.

Huomaathan, että Linecut ei kaikissa tilanteissa voi poistaa tietojasi, mikäli niiden säilyttäminen on Linecutin lakisääteinen velvoite tai niiden säilyttämiselle on muu lainmukainen peruste.

1. Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, kuten silloin, jos olet kiistänyt tietojesi paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jona Linecut varmistaa paikkansapitävyyden.

Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa sitä, että tietojasi voidaan käsitellä vain hyvin rajatuilla, tietosuojalainsäädännössä määritellyillä perusteilla.

1. Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten. 

2. Mikäli henkilötietojasi käsitellään suostumuksen perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen.

3. Voit tietyin edellytyksin pyytää Linecutia toimittamaan sinulle henkilötietosi ja siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

4. Voit tehdä kantelun kansalliselle valvontaviranomaiselle, mikäli Linecut ei mielestäsi käsittele henkilötietojasi asianmukaisesti tai toteuta oikeuksiasi riittävällä tavalla.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Linecut varaa oikeuden tietosuojaselosteen päivittämiseen Linecutin suorittaman henkilötietojen käsittelyn ja/tai soveltuvan tietosuojalainsäädännön muuttuessa.

Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Sinulle ilmoitetaan merkittävistä henkilötietojesi käsittelyä koskevista muutoksista sähköpostitse.

Seloste on viimeksi päivitetty 15.06.2023.